Descripción del problema:

Al escanear documentos (por ejemplo, títulos o afiches) con márgenes muy reducidos, el escaneo resulta cortado y se pierden detalles importantes. Para solucionarlo, se recomienda configurar la fotocopiadora de forma predeterminada por usuario, ajustando las medidas en el menú de destino.

🛠️ Pasos para configurar el escaneo a medida:

1. 🌐 Abrir un explorador web:
   Usa Chrome, Firefox, Edge, Opera, etc.
2. 🔢 Ingresar la dirección IP de la fotocopiadora:
   Escribe la IP en la barra de direcciones y presiona Enter.
3. 📋 Seleccionar "R. DESTINO":
   En el menú ubicado a la izquierda, haz clic en R. DESTINO.
4. 🗂 Seleccionar "PROGRAMA":
   Haz clic en la opción para acceder a los programas de escaneo.
5. 📝 Seleccionar "REGISTRO":
   Haz clic en los recuadros vacíos que se muestran en la pantalla.
6. 🖊 Ingresar el nombre a identificar:
   En el campo "nombre", introduce el identificador que se mostrará en la pantalla de la copiadora para escanear.
7. 🔄 Configurar información de destino:
   • Selecciona "Desde el Libro de Direcciones" para ubicar un registro ya creado en la libreta de direcciones (Address Book).
   • O selecciona "Entrada directa" para registrar un nuevo usuario de la PC.
8. ⚙️ Acceder a la sección de CONFIGURACIÓN BÁSICA:
   Dirígete a la opción de TAMAÑO DE ESCANEADO.
9. 📏 Seleccionar "TAMAÑO PERSONALIZADO":
   Configura las medidas personalizadas.
10. ✍️ Ingresar las medidas personalizadas:
    Para un documento en formato A4 horizontal, ingresa, por ejemplo:
    • x: 299.0
    • y: 210.0
11. ✅ Seleccionar "ACEPTAR":
    Guarda la configuración personalizada.

🖨️ Procedimiento para escanear utilizando el registro creado:

1. 🔄 Seleccionar "Menú":
   Accede al menú principal del equipo.
2. 📤 Seleccionar "Escáner":
   Dirígete a la opción de escaneo.
3. 🗂 Seleccionar "Programa":
   Busca el programa configurado.
4. 👤 Seleccionar el registro creado:
   En este ejemplo, se ha configurado como “Horizontal”.
5. 🔄 Seleccionar el botón "Recuperar":
   Para cargar la configuración de escaneo personalizada.
6. 📷 Realizar el escaneo:
   Ejecuta el proceso y verifica que el documento completo se haya escaneado sin perder detalles en los márgenes.

🔐 Conclusión:

Configurar un registro personalizado en la fotocopiadora permite escanear documentos con márgenes pequeños sin que se recorten detalles importantes. Siguiendo los pasos indicados, podrás convertir un documento Word a PDF y luego ajustar la medida de escaneo para obtener la imagen completa, especialmente útil para títulos o afiches.

🛡️ Recomendaciones preventivas:

• 🔄 Verifica que siempre usas la configuración correcta antes de enviar el trabajo de escaneo.
• 💾 Guarda tus perfiles de escaneo para usarlos en trabajos futuros.
• 🧹 Limpia periódicamente el hardware y los sensores del equipo para asegurar un funcionamiento óptimo.
• 📂 Convierte tus documentos a PDF previamente, ya que este formato garantiza una mejor fidelidad en el escaneo.
• 💻 Revisa y actualiza el driver y firmware de la copiadora si es necesario.