Descripción del problema:
Al escanear documentos (por ejemplo, títulos o afiches) con márgenes muy reducidos, el escaneo resulta cortado y se pierden detalles importantes. Para solucionarlo, se recomienda configurar la fotocopiadora de forma predeterminada por usuario, ajustando las medidas en el menú de destino.
🛠️ Pasos para configurar el escaneo a medida:
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🌐 Abrir un explorador web:
Usa Chrome, Firefox, Edge, Opera, etc. -
🔢 Ingresar la dirección IP de la fotocopiadora:
Escribe la IP en la barra de direcciones y presiona Enter. -
📋 Seleccionar "R. DESTINO":
En el menú ubicado a la izquierda, haz clic en R. DESTINO. -
🗂 Seleccionar "PROGRAMA":
Haz clic en la opción para acceder a los programas de escaneo. -
📝 Seleccionar "REGISTRO":
Haz clic en los recuadros vacíos que se muestran en la pantalla. -
🖊 Ingresar el nombre a identificar:
En el campo "nombre", introduce el identificador que se mostrará en la pantalla de la copiadora para escanear. -
🔄 Configurar información de destino:
- Selecciona "Desde el Libro de Direcciones" para ubicar un registro ya creado en la libreta de direcciones (Address Book).
- O selecciona "Entrada directa" para registrar un nuevo usuario de la PC.
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⚙️ Acceder a la sección de CONFIGURACIÓN BÁSICA:
Dirígete a la opción de TAMAÑO DE ESCANEADO. -
📏 Seleccionar "TAMAÑO PERSONALIZADO":
Configura las medidas personalizadas. -
✍️ Ingresar las medidas personalizadas:
Para un documento en formato A4 horizontal, ingresa, por ejemplo:- x: 299.0
- y: 210.0
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✅ Seleccionar "ACEPTAR":
Guarda la configuración personalizada.
🖨️ Procedimiento para escanear utilizando el registro creado:
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🔄 Seleccionar "Menú":
Accede al menú principal del equipo. -
📤 Seleccionar "Escáner":
Dirígete a la opción de escaneo. -
🗂 Seleccionar "Programa":
Busca el programa configurado. -
👤 Seleccionar el registro creado:
En este ejemplo, se ha configurado como “Horizontal”. -
🔄 Seleccionar el botón "Recuperar":
Para cargar la configuración de escaneo personalizada. -
📷 Realizar el escaneo:
Ejecuta el proceso y verifica que el documento completo se haya escaneado sin perder detalles en los márgenes.
🔐 Conclusión:
Configurar un registro personalizado en la fotocopiadora permite escanear documentos con márgenes pequeños sin que se recorten detalles importantes. Siguiendo los pasos indicados, podrás convertir un documento Word a PDF y luego ajustar la medida de escaneo para obtener la imagen completa, especialmente útil para títulos o afiches.
🛡️ Recomendaciones preventivas:
- 🔄 Verifica que siempre usas la configuración correcta antes de enviar el trabajo de escaneo.
- 💾 Guarda tus perfiles de escaneo para usarlos en trabajos futuros.
- 🧹 Limpia periódicamente el hardware y los sensores del equipo para asegurar un funcionamiento óptimo.
- 📂 Convierte tus documentos a PDF previamente, ya que este formato garantiza una mejor fidelidad en el escaneo.
- 💻 Revisa y actualiza el driver y firmware de la copiadora si es necesario.